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title: "Pilotage Projet & Méthodes Agiles - José DA COSTA"
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# Pilotage Projet & Méthodes Agiles

Icône: 🧩

## Ma définition

Le pilotage projet, c'est pour moi la discipline qui **décompose une intention stratégique en portefeuille de livrables**, chacun encadré par un backlog, un budget, un registre des risques et une carte des parties prenantes. Combiné aux méthodes agiles (Scrum, SAFe, Lean), il devient le **système d'exploitation** d'un programme multi-équipes. la couche qui transforme un OKR de board en sprints livrables et en jalons défendables côté business.

### Contexte

Je l'exerce sur **2 modes complémentaires** que j'alterne selon le contexte. **Gouvernance top-down de portefeuille** (PMO, COPIL bi-mensuels, matrices RACI, OKR cascading). c'est ce que j'ai pratiqué chez Pichet sur le programme ESB de **903 jours-homme** planifiés. **Scrum bottom-up** pour les squads produit (sprints de 2 semaines, daily, sprint review, rétrospective) - installé entre 2022 et 2024 sur la cellule middleware. Même socle dans les deux modes : risques explicites, parties prenantes nommées, jalons mesurables. **MBA Management Stratégique de Projets** (2023-2025), certification **PSPO**, badge **SAFe 5 PM/PO** et **5 ans en double casquette PM/PO** chez Pichet composent la couverture théorique + pratique.

### Pertinence

En 2026, le pilotage projet a basculé : la **Lean Portfolio Management** intègre des agents IA qui scannent les repositories, les tendances marché et le sentiment d'équipe pour **flagger les risques portefeuille des semaines avant qu'un humain ne les détecte**. C'est le sens du *2026 Playbook for Scaled Agile Framework* publié par LeanWisdom : la stratégie portefeuille devient le « fast brain » de l'organisation, et l'OKR cascading se câble nativement avec les outils IA de capacité. voir [Portfolio Strategy in the Age of AI & Agility](https://www.leanwisdom.com/blog/portfolio-strategy-safe/). Le PM/PO qui ne sait pas piloter ce mix humain + agents devient un goulot d'étranglement. La formation francophone [SAFe Agilist 2026-2027 : Maîtriser l'agilité à l'échelle pour la transformation numérique](https://www.elitek.fr/post/safe-agilist-2026-maitriser-lagilite-lechelle-transformation-numerique) cadre concrètement l'intégration des initiatives IA dans le portfolio backlog d'une organisation SAFe.

## Mes éléments de preuve

### Déploiement DAM Bynder pour 1 400 utilisateurs

**Contexte:** Quand j'ai repris le pilotage du DAM en février 2019 chez le Groupe Pichet, j'ai vite compris l'ampleur de ce qui m'attendait : **5 chefs de projet s'étaient déjà succédé** sur OpenText OTMM, **plus de 360 000 €** avaient été engloutis sans résultat, et à peine une vingtaine de personnes utilisaient une plateforme censée servir les **1 400 salariés** du groupe. Les équipes Communication passaient une part considérable de leur temps à redistribuer manuellement les mêmes assets aux mêmes demandeurs - un travail à faible valeur ajoutée que personne n'avait réussi à faire disparaître.

**Mise en œuvre:** Avec Stéphanie L., la nouvelle Directrice de la Communication, et Émeline D. comme Responsable métier, on a pris une décision radicale : tout repenser en mode SaaS. J'ai bâti une **méthodologie de benchmark indépendante en 6 étapes** (gap analysis, resource audit, user requirements, gouvernance, vendor scoring, vendor analysis), animé les démos avec CELUM puis avec Bynder, et négocié contrat et clauses juridiques avec notre juriste Louise R. en sécurisant **le SLA et la réversibilité** parce que je savais qu'on n'aurait pas droit à une nouvelle erreur fournisseur. À l'été 2020, en plein Covid, j'ai enchaîné **17 sessions d'onboarding hebdomadaires** avec l'éditeur, défini les profils, les permissions et les mappings IPTC, puis coordonné l'import de plusieurs téraoctets d'assets depuis les serveurs Samba vers Bynder.

**Résultat:** Le **18 novembre 2020**, j'ai mis Bynder en production pour les 1 400 utilisateurs du groupe, à **57 K€ contre 65 K€ budgétés** et avec zéro retard imputable au Covid - un fait que la Direction Générale a tenu à souligner. La plateforme tourne depuis plus de 3 ans, elle est devenue le hub central des assets visuels de toutes les entités (promotion, location, hôtellerie, résidences étudiantes), et l'intégration DAM ↔ PIM Akeneo via l'ESB est venue s'y brancher naturellement.

**Valeur ajoutée:** Avec le recul, ce projet a changé ma façon de travailler. Je raisonne désormais **« contrat + SLA + réversibilité »** dès le premier jour d'un choix fournisseur, et la méthodologie de benchmark que j'ai construite à cette occasion, je la rejoue à chaque sélection SaaS chez ACCENSEO. Pour le Groupe Pichet, le bénéfice est plus large : la charge récurrente de redistribution manuelle qui pesait sur la Direction Communication a disparu, environ **70 K€/an de coûts d'infrastructure OpenText** ont été supprimés, et là où 5 tentatives avaient échoué, une équipe de 3 personnes a livré un projet d'entreprise.

### Migration Akeneo PIM vers SaaS sur 5 ans

**Contexte:** Le PIM Akeneo du Groupe Pichet, je l'ai porté **pendant 5 ans**, de janvier 2019 à février 2024, comme **seul propriétaire** de la plateforme. C'était la source unique de vérité des données produits du groupe : tous les sites du groupe (Pichet Immobilier, Pichet Investissement, Pichet Location), **25 portails partenaires** (SeLoger, LeBonCoin, BienIci...), le CRM interne et les outils décisionnels en dépendaient. Toute erreur de donnée se propageait instantanément à l'ensemble des canaux de vente - autant dire qu'il n'y avait pas de marge.

**Mise en œuvre:** J'ai enchaîné les chantiers chronologiquement : reprise du périmètre et migration **v1.4 → v2.3** en 2019 avec 3 prestataires (Kariba, DnD, Akeneo), puis mise en production du pipeline d'import ERP avec **plus de 100 rapports automatisés par mois**, puis l'étude POC v4 et l'analyse coûts/bénéfices pour décider de basculer en SaaS plutôt que de remonter une nouvelle version. Pour la migration finale, j'ai négocié moi-même le contrat Akeneo SaaS (licence, SLA, MSA), conçu un **pipeline rsync ERP → AWS → PIM SaaS**, intégré le **SSO Azure AD** avec l'équipe sécurité et orchestré le go-live sur 5 environnements. J'ai animé tout cela en **Agile Scrum** sur sprints de 2 semaines, avec des **COPIL** pour les décisions budgétaires aux côtés de mon manager Franck C., des **portes de recette formelles** signées par Gaetan B. côté métier, et des business reviews trimestrielles avec l'éditeur.

**Résultat:** La bascule SaaS s'est faite **sans la moindre interruption** sur les 25 portails en aval, **plus de 15 000 rapports d'import** ont été générés automatiquement sur 4 ans, et l'OPEX d'infrastructure a chuté avec la fin de l'hébergement Kubernetes chez Claranet. Le rapprochement automatique des programmes a éliminé les doublons d'annonces qu'on traînait depuis des années.

**Valeur ajoutée:** Au-delà des chiffres, c'est ma posture de **Technical Project Manager** que ce projet a forgée : je pense désormais mon rôle en combinant **vision technique, gouvernance formelle et relation fournisseurs sur le long terme**, parce qu'aucune des 3 ne suffit seule sur un programme de cette durée. Quand je suis parti en février 2024, j'ai mené une **passation structurée** mois après mois (documentation, formation, transfert de comptes) pour que mon successeur reprenne sans rupture - et c'est aussi cette exigence-là que j'attends maintenant des sorties chez ACCENSEO.

## Mon autocritique

### Degré de maîtrise

**Senior**, doublement validé : MBA Management Stratégique de Projets côté portefeuille + 5 ans en double casquette PM/PO chez Pichet côté exécution, plus les certifications **SAFe 5 PM/PO** et **PSPO**. Couverture pratique sur trois rythmiques : portefeuille top-down (PMO, COPIL, RACI), Scrum bottom-up sur **15+ squads** pilotés, gouvernance multi-équipes (programme ESB de **903 jours-homme** planifiés). Ce qui reste à muscler : l'animation Lean Portfolio Management au-delà de 8 initiatives parallèles, et le glissement vers une posture **coach plutôt qu'opérateur** une fois l'équipe mature.

### Importance dans mon profil

Indispensable à tout rôle CTO ou EM. c'est le pendant du leadership : si le leadership pilote l'humain, le pilotage projet pilote le flux. Sans lui, les engagements board ne se traduisent pas en livrables datés et les arbitrages techniques restent invisibles côté delivery. C'est aussi la compétence qui me permet d'engager des **jalons clients contractuels** ([cf. déploiement DAM Bynder](/fr/realisations/dam-bynder-asset-management-project-manager)) sans dépendre d'un PMO externe.

### Conseils (pour moi-même et pour les autres)

### Mon réflexe quotidien

*Nommer systématiquement les critères d'arrêt avant chaque kickoff* - la décision la plus difficile en pilotage n'est jamais de lancer, c'est d'arrêter. Le registre des risques tient dans une source unique, jamais dans des slides épars.

Aux pairs qui montent, je résume en trois principes : préférer une cadence courte vérifiable à un plan parfait, documenter la décision dès la fin de la réunion, et **choisir le framework par contexte** (Scrum quand l'incertitude domine, Kanban quand le flux est connu, SAFe quand les dépendances cross-équipes sont nombreuses), jamais par habitude.

## Mon évolution dans cette compétence

### Rôle dans mon projet professionnel

Le pilotage projet est la compétence qui me permet de tenir un **portefeuille de 5 à 10 initiatives parallèles** dans le prochain rôle CTO. C'est elle qui transforme la stratégie en backlog priorisé, garantit la livraison des engagements board et autorise le commerce contractuel (jalons + SLA). Sans elle, la stratégie reste théorique et le leadership perd sa capacité à mesurer l'impact équipe.

### Niveau souhaité à moyen terme

À 18 mois, l'objectif observable est de **piloter 8 à 10 initiatives en parallèle** avec une cadence trimestrielle stable, un **taux de livraison à date ≥ 80 %** et un registre des risques actif réellement exploité par les sponsors. Le glissement Senior → Senior+ se joue moins sur le geste opérateur que sur la **posture coach LPM** : déléguer le run, animer le portefeuille.

### Formations en cours

Relecture annuelle du **SAFe Lean Portfolio Management**, pratique systématique des [Liberating Structures](https://www.liberatingstructures.com/) pour la facilitation. MBA Management Stratégique de Projets actif jusqu'à 2025. Cohorte CTO Craft mensuelle pour la dimension cross-organisationnelle.

### Formations à venir

Certification **SAFe Agilist (SA)** ou **Lean Portfolio Manager** visée 2026, déclenchée selon le contexte cible (industrie régulée vs scale-up SaaS). Formation produit sur la mesure d'impact (Reforge Product Strategy ou Pendo) prévue en 2027.

## Progression à travers les parcours

Cette compétence a été développée dans 14 parcours différents.

- **1999** - [CTO · Founder · directeur technique](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/celiane-founder.md) (entrepreneurship) - Confidence: 1/5
- **2009** - [Software Engineer · développeur PHP Zend Framework](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/european-sourcing-engineer.md) (experience) - Confidence: 4/5
- **2013** - [Senior Software Engineer · lead développeur PHP Symfony](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/medialeads-senior-engineer.md) (experience) - Confidence: 4/5
- **2016** - [Technical Project Manager · Co-founder · Early-Stage Startup](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/adspower-cofounder.md) (entrepreneurship) - Confidence: 5/5
- **2017** - [Senior Software Engineer · lead développeur PHP Magento](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/smile-senior-engineer.md) (experience) - Confidence: 3/5
- **2019** - [Engineering Manager · Project Manager / Product Owner · Technical Lead](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/pichet-group.md) (experience) - Confidence: 5/5
- **2020** - [Entrepreneur · divers domaines d'activités](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/auto-entrepreneur-jdc.md) (entrepreneurship) - Confidence: 4/5
- **2021** - [Project Manager / Product Owner · Flux et Produits : PIM & DAM & ESB](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/pichet-project-manager.md) (experience) - Confidence: 4/5
- **2021** - [Certification PSPO (Professional Scrum Product Owner)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/pspo-scrum.md) (certification) - Confidence: 5/5
- **2022** - [Certification SAFe 5 (Product Manager & Product Owner)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/safe-po-pm.md) (certification) - Confidence: 5/5
- **2023** - [MBA Management Stratégique de Projets](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/mba-strategic-project-management.md) (education) - Confidence: 5/5
- **2023** - [Master Expert en Ingénierie du Logiciel](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/master-software-engineering.md) (education) - Confidence: 5/5
- **2023** - [Engineering Manager · Intégration d'Applications d'Entreprise](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/pichet-engineering-manager.md) (experience) - Confidence: 4/5
- **2024** - [CTO · Founder · directeur technique](https://portfolio.josedacosta.info/fr/parcours/accenseo-founder.md) (entrepreneurship) - Confidence: 5/5

## Réalisations associées

- [DAM Bynder - Project Manager for 1,400 Users](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/dam-bynder-asset-management-project-manager.md) - Sole pilot of group-wide DAM deployment for ~1,400 employees - benchmark, vendor selection, contract negotiation, onboarding, go-live - Coordinated 10+ stakeholders (management, marketing, IT, legal for SLA & reversibility, vendor teams). Hybrid approach with sprint reviews, backlog grooming, and iterative deployment - applied pragmatically before PSPO certification obtained in 2021
- [Partner Lead Reception API Platform (alias PSR)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/plateforme-api-reception-leads-partenaires.md) - Single technical point of contact for dozens of external partners and internal teams, Project Manager / Product Owner of the platform from 2021 to 2023
- [Akeneo PIM Project Management and Product Information Governance](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/pilotage-pim-akeneo-migration-saas.md) - Piloted PIM lifecycle over 5 years: version migration, pipeline automation, SaaS migration, and daily operations as Technical Lead then PO - Coordinated with 10+ stakeholders: DnD/Kariba agencies, Akeneo vendor, marketing teams, business leads, Claranet hosting
- [Engineering Manager - Enterprise Integration Platform (alias ESB)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/engineering-manager-integration-entreprise.md) - Daily interactions with ~80 stakeholders across every business department of the group, steering committees, vendor relationships, Multi-project portfolio in parallel: ESB Enterprise Integration, PIM, DAM, PSR, Ligneurs. Created Daily ESB + Sprint Planning / Review / Retrospective for the middleware team (Nov 2022 - Feb 2023), Drove the 2022-2024 ESB roadmap, 903 days of workload planned, flow costing model built from scratch - Identified and mitigated 4 structural risks (infrastructure instability, knowledge concentration, alert fatigue, vendor lock-in) + blameless post-mortems
- [ETL Pipeline for Real Estate Listing Syndication (alias Ligneurs)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/pipeline-etl-syndication-immobiliere.md) - Piloted the portal-by-portal migration over 4 years with standardized onboarding process, acceptance checklists and zero downtime, Coordinated business referents, external vendors and partner portals - go/no-go decisions and translation between technical and business constraints
- [Trade Show Community Portal Platform](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/portail-communautaire-salons-professionnels.md) - Managed digital project from WordPress setup to 7-year production lifecycle
- [EuropeanTool - B2B Promotional Product Platform](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/europeantool-plateforme-b2b.md) - Autonomously managed a 10-year technical project with 250+ suppliers and 50+ resellers
- [Food Truck & Mobile Concept Platform - French manufacturer (alias MCR)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/plateforme-food-truck-concepts-mobiles.md) - Delivered the entire platform in 41 days solo - from voice-recording briefs to production, with client follow-up, prioritisation and scope control
- [AI Machine Learning SaaS Platform for Ad Optimization (alias AdsPower)](https://portfolio.josedacosta.info/fr/realisations/plateforme-publicitaire-machine-learning.md) - Led 3 major product iterations in under a year as Technical Project Manager

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