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Groupe Pichet

Engineering Manager · Project Manager / Product Owner · Technical Lead

Groupe Pichet

janeiro de 2019 - março de 20245 anos 3 mesesLíder Técnico a Engineering Manager
Groupe Pichet logo
Minha Visão da Empresa

O Groupe Pichet é um grupo imobiliário familiar com sede em Pessac, com 1.400+ colaboradores - uma empresa de médio porte cobrindo toda a cadeia de valor imobiliária: desenvolvimento de imóveis novos, investimento para aluguel, gestão de propriedades, hotelaria (All Suites, Mondrian/Ennismore), residências estudantis e vinhedos.

O departamento de TI de 100 pessoas (50% terceirizado), liderado por Jean-Luc O., era estruturado em divisões: SI Marketing/IT Factory, Middleware/ESB, SI Transversal, SI Finanças/RH. A complexidade de médio porte significava lidar com interoperabilidade entre 20+ sistemas heterogeneos (ERP Qualiac/SAGE, CRM Hermes, PIM Akeneo, DAM Bynder, ESB TIBCO, tesouraria KYRIBA, PMS MEWS, identidades IGA), padronização de métodos entre as divisões e governança de dados imobiliários sensiveis.

Minha trajetória de 5 anos nesse grupo foi marcada por uma progressão contínua: Technical Lead (código, plugins, infraestrutura Kubernetes) para Project Manager (migração SaaS, orçamento 160-200K EUR/ano, negociação com fornecedores, comites de pilotagem) e depois Engineering Manager (gestão de 1 a 7 desenvolvedores, roadmap estratégico, governança de TI).

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Groupe Pichet 5 business divisions wheel

1 400+

Colaboradores

100

Pessoas TI

20+

Sistemas interconectados

5

Negócios cobertos

Missões Principais e Responsabilidades
  • Gestão de equipes multifuncionais de até 7 pessoas em um portfólio de 6 projetos simultâneos com mais de 100 fluxos de integração e 932+ tickets Jira
  • Responsabilidade orçamentária crescente com o escopo: de 160-200K EUR/ano (PIM/DAM/ferramentas SaaS) a ~370K EUR/ano (integração empresarial, licença TIBCO ~100K, TMA Square IT, prestadores ESB)
  • Trabalho transversal com todos os departamentos do grupo: desenvolvimento, gestão de propriedades, hotelaria, finanças, tesouraria, RH, marketing, segurança - interação diária com ~80 pessoas
  • Liderança da transformação digital dos sistemas PIM Akeneo, DAM Bynder e integração de aplicações empresariais (ESB TIBCO) em um grupo de 1.400+ colaboradores
  • Progressão de Líder Técnico a Engineering Manager ao longo de 5 anos, com crescimento contínuo: código → produto → projeto → gestão de equipe
Lógica de progressão
1
Engineering Managerout. 2023 - mar. 2024

Gestão de equipe, roadmap estratégico e governança de TI

Gestão direta de 1 a 7 desenvolvedores ESB, liderança de 6 projetos simultaneos (100+ fluxos, 932+ tickets Jira), decisões estratégicas (roadmap ESB 2023-2024, avaliação iPaaS), padronização de práticas entre divisões de TI, transferência de conhecimento estruturada. Interação diária com ~80 pessoas em todos os departamentos do grupo.

2
Project Manager / Product Ownerjan. 2021 - set. 2023

Gestão de produto, orçamento e partes interessadas

Escopo expandido além do código: migração PIM para a nuvem (Akeneo SaaS), gestão de um orçamento de 160-200K EUR/ano, negociação de contratos com fornecedores (Akeneo 45K EUR, Bynder 36,9K EUR), condução de comites de pilotagem com 5+ departamentos. Certificações PSPO (2021) e SAFe PO/PM (2022) para formalizar essa evolução.

3
Technical Leadjan. 2019 - jan. 2021

Contribuidor individual e referência técnica

Assunção do escopo PIM/DAM, desenvolvimento de plugins Akeneo customizados, gerenciamento de 30+ branches feature/hotfix no GitLab com acesso Master, code reviews das equipes DnD e Kariba. Benchmark e implantação do DAM Bynder. Infraestrutura Kubernetes (k8s). O gatilho para a transição: o domínio técnico completo do SI Marketing criou uma necessidade de gestão de produto que ninguém mais podia assumir.

Orçamento por papel

Evolução do escopo orçamentário ao longo da progressão de carreira no Pichet.

ItemTechnical LeadProject ManagerEng. Manager
Akeneo PIM Enterprise-45-60K55K
Bynder DAM Brand Portal-36,9K37K
TIBCO BusinessWorks (via Square IT)--~100K
CI HUB / PlayPlay / BrightCove / LucidPress-~37K-
TMA Square IT (ESB / SOFT Monitor)--80K
Dev prestadores ESB (RS2I + outros)--60K
Argo / Activo / PIM contractors-~17K-
Auditorias iPaaS (Enioka, RS2I)--~38K
Total EUR HT / ano-160-200K~370K

+ Infraestrutura Cloud (Docker/Kubernetes): 18K EUR/mes (216K EUR/ano) - OPEX compartilhado entre as divisões de TI.

Escopo de decisão por função

Evolução dos domínios de decisão ao longo da progressão de carreira no Pichet, mostrando a ampliação do escopo de responsabilidade.

DomínioTechnical LeadProject ManagerEngineering Manager
Arquitetura técnicaDecideVálidaQuestiona (impacto RH/orçamento)
Composição da equipe-PropoeDecide (com N+1 e depois CIO)
Prioridade do backlogContribuiDecideProtege a capacidade
Orçamento de fornecedores-Assina as ordens de compraCo-decide (com N+1)
Roadmap-ExecutaPropoe e conduz
Qualidade do códigoDecide (code reviews)Acompanha os KPIsDefine os padrões
Recrutamento-Expressa a necessidadeSeleciona e integra
Gestão de incidentesResolveCoordenaIncident Commander (P0)
Cerimonias ÁgeisParticipaFacilita (COPIL/COPROJ)Cria e facilita (Sprint)
Divida técnicaIdentificaArbitraReserva 30% do sprint
3

Engineering Manager · integração de aplicações empresariais

Engineering Manager - Integração de aplicações empresariais

outubro de 2023 - março de 20246 mesesContrato permanente (CDI)
Minha Visão da Empresa

A plataforma ESB (Enterprise Service Bus) do Groupe Pichet é a espinha dorsal do sistema de informação. Baseada no TIBCO BusinessWorks 6, ela orquestra todos os fluxos de dados entre as 20+ aplicações de negócio do grupo: ERP contábil (Qualiac/Cegid XRP), finanças (SAGE), tesouraria (KYRIBA), PMS hoteleiro (MEWS), gestão imobiliária (PRIMPROMO), CRM (Hermes), digitalização de faturas (ESKER), identidades digitais (IGA), SIRH (FOEDERIS), gestão de frota (WINFLOTTE), e muitas outras.

Nesse papel, eu interfaceava com todos os departamentos do Groupe Pichet (~1.400 colaboradores): desenvolvimento imobiliário, locação, hotelaria (All Suites, Radisson), finanças, tesouraria, RH, marketing, segurança, gestão de frota. Cada fluxo representa um processo de negócio crítico - uma falha no ESB bloqueia lançamentos contábeis, cobranças de estudantes, leads de CRM ou atualizações de preços nos sites.

No dia a dia, eu interagia com ~80 pessoas sobre assuntos completamente diferentes. Em um departamento de TI de 100 pessoas com 50% de terceirização, criei e conduzi as cerimônias Ágeis da equipe middleware (Daily de Integração Empresarial, Sprint Planning, Review, Retrospective) com uma equipe de 1 a 7 desenvolvedores ESB.

Ao longo dos meus 5 anos no grupo, passei por 5 reestruturações e 4 trocas de CIO. A gestão de mudanças, reorganização e gestão de partes interessadas foram temas permanentes ao longo de toda essa missão. Apesar dessa instabilidade, mantive a continuidade de serviço em todos os fluxos críticos do grupo.

Missões Principais e Responsabilidades
  • Gestão de uma equipe de 1 a 7 desenvolvedores ESB (Mulamba K., Achraf L., Mélissa B. e prestadores Square IT/RS2I), com Daily standup, Sprint Planning/Review/Retrospective
  • Gestão de 100+ fluxos ESB TIBCO BusinessWorks interconectando 20+ aplicações de negócio do grupo: Qualiac (ERP contábil), SAGE, MEWS (hotelaria), KYRIBA (tesouraria - 3 lotes), TITAN, EMMA, IGA, D-Edge, NEEDOCS
  • Supervisão dos portfólios PIM Akeneo, DAM Bynder, sindicalização de conteúdo e ferramenta de aquisição de leads (PSR)
  • Liderança de 6 projetos simultâneos gerenciando mais de 100 fluxos de integração, com 932+ tickets Jira no espaço ESB dedicado
  • Condução de decisões estratégicas: roadmap ESB 2023-2024, avaliação de soluções iPaaS (Middleway SAS, RS2I/TIBCO Cloud), transferência de conhecimento estruturada antes da saída
  • Padronização das práticas de integração entre as divisões de TI (SI Marketing, Middleware, SI Transversal, SI Finanças/RH): definição de normas de documentação de fluxos, controle de qualidade de conectores e validação de implantações em ambiente de produção
Impacto de negócio

~370K EUR/ano

Orçamento total do escopo (licenças + prestadores + ferramentas)

~20 → 100+ fluxos

Fluxos em produção na chegada para 100+ na saida (~70 novos fluxos/ano)

~30% sprint

Tempo alocado a dívida técnica e Run (ratio Build/Run protegido)

18K EUR/mes

OPEX de infraestrutura Cloud Docker/Kubernetes

-Capacity Planning: estimativa de carga real considerando ferias, treinamentos, plantões e Run - 1 a 7 devs ajustados trimestralmente com mix interno/externo
-Post-Mortems Blameless sistemáticos após cada incidente maior ESB (fluxos QUALIAC, KYRIBA, MEWS) - análise de causa raiz, ações corretivas sem culpa, documentação Confluence
-Cada fluxo ESB representa um processo de negócio crítico: uma falha no EMMA_QUAL bloqueia a contabilidade das residências estudantis, uma parada KYRIBA impacta os débitos de tesouraria do grupo
Como eu gerencio

Princípios de gestão aplicados diariamente com a equipe middleware, em um contexto ETI de 1.400 colaboradores com 50% de terceirização.

1:1 semanais (não são reuniões de status)

Sessões individuais focadas em desenvolvimento de carreira, bloqueios pessoais e feedback bidirecional. Acompanhamento de projeto acontece nas cerimônias, não nos 1:1.

Ratio Build/Run protegido em ~30%

Proteção sistemática de 30% da capacidade do sprint para dívida técnica e Run. Negociação direta com stakeholders para defender este ratio contra demandas de novas funcionalidades.

You build it, you run it

Cada desenvolvedor é responsável por seus fluxos em produção. Sem separação entre equipe Build e Suporte - isso gera responsabilidade e melhora a qualidade do código.

Post-mortems blameless sistemáticos

Após cada incidente maior ESB (QUALIAC, KYRIBA, MEWS), análise de causa raiz sem culpa. Documentação Confluence, ações corretivas e prevenção de recorrência.

Capacity Planning matematico

Estimativa de carga real: capacidade teorica - (ferias + treinamentos + plantões + Run) = capacidade Build disponível. Ajuste trimestral do mix interno/externo (1-7 devs).

25%Coordenação & reuniões de produto
20%Gestão & coaching
20%Cerimonias Ágeis
15%Recrutamento & prestadores
10%Estratégia & roadmap
10%Comunicação & reporting
Transformação iPaaS - um esforço precursor

A plataforma ESB TIBCO BusinessWorks 6, embora estável, representava um gargalo estrutural para a agilidade do SI. Cada novo fluxo exigia semanas de desenvolvimento, os custos de licença estavam entre os mais altos do mercado (~100K EUR/ano) e a arquitetura monolítica impedia qualquer escalabilidade rápida.

  • Lançamento de uma avaliação formal de alternativas iPaaS com dois prestadores: Middleway SAS (David Grospelier, setembro 2022) e RS2I/TIBCO Cloud (Joseph Khouri, outubro 2022)
  • Contratação de um estudo externo pela Enioka: auditoria completa do ecossistema de integração (relatório de 51 páginas), mapeamento dos 47 fluxos existentes, estimativa de 186 dias de migração, apresentado em junho 2023
  • Realização de múltiplas apresentações ao comite e ao CIO defendendo uma plataforma iPaaS moderna (Azure Integration Services, TIBCO Cloud, MuleSoft) - argumentação baseada em TCO, time-to-market e dívida técnica acumulada
  • Elaboração de um roadmap de transição incluindo estimativas de custos, planejamento de migração por lote de fluxos e critérios de seleção da plataforma alvo

O projeto não se concretizou antes da minha saída em janeiro de 2024. Alguns meses depois, as equipes iniciaram a implementação de uma plataforma de integração moderna - esse trabalho de convicção e preparação foi precursor e acelerou a decisão final.

Governança & processos criados

Processos construídos do zero para estruturar a equipe middleware e indústrializar a entrega de fluxos de integração.

Daily de Integração EmpresarialMaio 2022

Standup diário criado em maio de 2022 para coordenar desenvolvedores ESB sobre fluxos ativos, bloqueios e incidentes. Primeira cerimonia Ágil da equipe middleware.

Processo de estimativa de fluxos2022

Método padronizado para estimar a carga de cada novo fluxo de integração. Primeira estimativa formal: EMMA_QUAL_01 a 3.375 EUR (7,5d dev + 2,5d coordenação).

Cerimonias Sprint completasNov 2022 - Fev 2023

Sprint Planning, Review e Retrospective estabelecidos progressivamente. Sprint Review com apresentação de backlog multi-projetos, qualificação de complexidade e planejamento.

COPROJ Integração EmpresarialMaio 2022

Comite de projeto quinzenal para acompanhamento do portfolio completo de integração. Reporting estruturado para Claude D. (N+1) e liderança de TI.

Definition of Done ESB2023

Critérios rigorosos impostos aos prestadores: code review obrigatório, documentação do fluxo, testes em homologação, validação funcional antes do merge.

Passagem estruturada (anti Bus Factor)Out - Dez 2023

Processo de passagem de 3 meses antes da saida: 10+ sessões dedicadas (PIM, DAM, PSR, Ligneurs, ESB), documentação exaustiva no Confluence.

Roadmap & planejamento estratégico 2023

Construção e condução do roadmap anual de integração empresarial, validado em comites de direção com a liderança de TI e departamentos de negócio. O roadmap cobria todas as necessidades de interconexão do grupo em um horizonte de 12 a 24 meses.

52

Fluxos planejados / ano

48 novos fluxos + 4 evoluções de fluxos existentes

2.33

ETPs necessários / ano

Equivalentes de tempo integral calculados em 400 dias de trabalho

503

Dias de trabalho / ano

Build (400d) + Monitoramento (141d) + TMA recorrente (88d/ano)

6+

Departamentos envolvidos

Contabilidade-Finanças, Imobiliário, Hotelaria, RH, Jornada do Cliente, Middleware

Necessidades por departamento de negócio

Contabilidade-Finanças

Fluxos contábeis, gestão de tesouraria e reconciliação financeira entre sistemas

Imobiliário / Construção

Referenciais de programas imobiliários, fluxos de sincronização e auditorias documentais

Hotelaria

Comissões bancárias, fluxos de reserva, faturação e pagamentos de residências estudantis

Jornada do Cliente

Campanhas de marketing, gestão de leads CRM e fluxos referenciais de produtos

SI RH

Digitalização de processos de RH e migração de ferramenta de folha de pagamento

Middleware

Modernização da arquitetura de integração, avaliação de plataformas alternativas e supervisão da continuidade de serviço

Situações de desbloqueio

O papel de Engineering Manager é frequentemente o de um desbloqueador - seu sucesso é invisível quando tudo funciona.

Fluxo EMMA para QUALIAC em erro numa sexta-feira as 18h - contabilidade do grupo bloqueada

Plantão ativado, causa raiz identificada em 20 min (certificado TIBCO expirado), coordenação do redeployment do conector com o dev de plantão antes das 19h30

Zero impacto no fechamento contábil mensal

Rollback de emergência após deploy ESB: 3 fluxos KYRIBA (tesouraria) em cascata impactando QUALIAC e SAGE - interdependências de versões entre conectores

Ativação do plano de rollback preparado antecipadamente (versões N-1 de cada conector documentadas), coordenação da sequência de retorno com a equipe respeitando a ordem de dependências entre fluxos

Estado estável restaurado em 45 min em vez das 4h estimadas sem plano - zero perda de dados financeiros

Migração PIM-SaaS com 20+ sistemas dependentes: cada aplicação conectada (portais, feeds, PSR, CRM) precisava mudar numa ordem precisa sem interrupção de serviço

Redação de plano de migração minuto a minuto, sessões de plantão no fim de semana com a equipe, testes de rollback em cada etapa em pre-prod, comunicação proativa para todos os departamentos impactados

Migração realizada em um fim de semana sem interrupção visível para os 1.400 usuários

Conflito de prioridades entre hotelaria (migração MEWS urgente) e finanças (lotes KYRIBA com 2 sprints de atraso)

Apresentação factual do impacto de negócio ao comite (receita hoteleira vs risco de tesouraria), proposta de staffing paralelo com prestador Square IT adicional

Ambos os projetos entregues no prazo sem sobrecarga da equipe interna

Prestador RS2I entregando código ESB sem testes nem documentação - dívida técnica crescente, risco de regressão nos fluxos críticos

Definition of Done rigorosa imposta no sprint seguinte, reviews sistematicas antes do merge, ponto de qualidade semanal com a conta do prestador

Qualidade das entregas alinhada com os padrões internos em 3 sprints

Documentação técnica produzida

Corpus documental completo produzido para a plataforma ESB TIBCO BusinessWorks, seguindo padrões ITIL e requisitos da Direção Técnica (APP-241 ESB). Cada tipo de documento cobre um aspecto do ciclo de vida dos fluxos de integração.

DAADocumento de Arquitetura Aplicativax5

Interações e fluxos de dados entre o ESB e as aplicações satelites (QUALIAC, PRIMPROMO, HOMING, SAGE XRT, TEAMS RH, ANAPLAN). Coreografia de trocas, permissões de acesso, horarios de disparo dos fluxos, pre-requisitos de implantação.

DATDocumento de Arquitetura Técnicax1

Inventário completo dos componentes físicos do sistema: servidores (hostnames, IPs, CPU, RAM, OS), fluxos de rede, portas e protocolos, restrições de alta disponibilidade, segurança e performance por ambiente (homologação, pre-produção, produção).

DAUDocumento de Automatizaçãox1

Guia de gestão de pipelines CI/CD para projetos ESB Eclipse: configuração Azure DevOps, pipelines YAML, artefatos Maven, gestão de branches Git e variáveis de ambiente.

DEXDocumento de Exploraçãox4

Guia operacional da plataforma ESB em produção: implantação de pacotes, gestão de arquivos de configuração (properties, templates), troubleshooting dos componentes TIBCO (TEA, BW6, EMS) nos 5 ambientes.

DFXDocumento de Fluxosx13

Especificações detalhadas dos fluxos de integração por domínio de negócio: SOFTMONITOR, orçamento (ADB), contabilidade, hotelaria, marketing (D-Edge), promoção imobiliária (PRIMPROMO), RH, transcodificação, tesouraria (SAGE) e gestão fundiária. Inclui scripts SQL de criação de tabelas e arquivos de transcodificação.

DINDocumento de Instalaçãox4

Procedimentos de instalação passo a passo para TIBCO e suite Square IT Services nos ambientes de pre-produção e produção: pre-requisitos de hardware (VM, vCPU, RAM), software (JDK, Visual C++), configuração de rede e procedimentos de rollback.

DMIDocumento de Migraçãox4

Procedimentos de atualização de versão do ESB (BW 6.4 para 6.5.1, EMS 8.3 para 8.5): remoção de componentes incompativeis, instalação de novas versões, migração de configuração e verificação pos-migração com planos de rollback.

SCHEMASDiagramas de arquiteturax5

Diagramas Visio da infraestrutura ESB por ambiente (produção, pre-produção, homologação) e processos DevOps/CI-CD: workflows Git, pipelines Azure DevOps, implantação TIBCO BW6.

Habilidades Relacionadas

1 Competência técnica · 13 Competência humana

Competência humana

Liderança & Gestão5/5Liderança e gestão de equipe

Management de 7 desenvolvedores, entrevistas anuais, planos de desenvolvimento de carreira, recrutamento.

Comunicação & Colaboração4/5Gestão de stakeholders

Relacionamento com todas as direções do grupo, alinhamento estratégico SI/negócio ao mais alto nível.

Comunicação & Colaboração4/5Comunicação e colaboração

Comunicação institucional com a direção geral, apresentações CODIR, reporting estratégico.

Gestão de projetos4/5Gestão de projetos

Supervisão do portfolio de projetos da equipe, arbitragem estratégica, alinhamento com a roadmap do grupo.

Gestão de projetos4/5Gestão de portfolio de projetos

Gestão de portfolio PIM/DAM/ESB/PSR com visão estratégica, priorização alinhada aos objetivos do grupo.

Agile & Metodologias4/5Métodologias ágeis Scrum

Maturidade ágil avançada, coaching das equipes nas práticas Scrum e melhoria contínua.

Agile & Metodologias4/5Métodologia SAFe

Aplicação do framework SAFe (certificado 2022) para coordenar múltiplas equipes. PI Planning, ART sync.

Estratégia & Finanças4/5Gestão orçamentária e financeira

Gestão de um orçamento anual de 160-200K euros, negociação de contratos SaaS, otimização de custos.

Gestão de projetos4/5Gestão de riscos

Gestão de riscos no nível de portfolio, antecipação de problematicas técnicas e organizacionais.

Estratégia & Finanças4/5Avaliação de desempenho e KPI

Definição e acompanhamento de KPIs de equipe, entrevistas anuais, planos de desenvolvimento individual.

Liderança & Gestão4/5Gestão de mudanças

Liderança da transformação digital, migração PIM para cloud, implantação DAM, evolução das práticas ágeis.

Estratégia & Finanças3/5Capitalização do conhecimento

Documentação dos processos, transferência de conhecimento, base de conhecimento Confluence.

Gestão de projetos4/5Gestão de projetos Jira

Configuração avançada do Jira, workflows customizados, dashboards de reporting gerencial.

2

Project Manager / Product Owner · fluxos de produtos & PIM PXM PCM & DAM

Gerente de Projeto - PIM/DAM e depois SI Marketing

janeiro de 2021 - setembro de 20232 anos 9 mesesContrato permanente (CDI)
Minha Visão da Empresa

Esse período marcou a transição do código para a gestão de produto, orçamento e relações com fornecedores. Sob Nicolas F. (Responsável SI Marketing) e depois Claude D. (Diretora de Projetos TI), assumi todo o SI Marketing do grupo.

O projeto emblematico desse período: o DAM Bynder. Quando herdei esse projeto, era um fracasso total - 5 gerentes de projeto em 5 anos, 360.000 EUR gastos com OpenText sem nenhum asset em produção. As equipes de negócio tinham perdido a confiança no TI. Com a nova diretora de comunicação, recomeçamos do zero com uma abordagem ágil e MVP: benchmark independente (estudo Codified DAM Consultant via Activo Consulting), seleção do Bynder, revisão jurídica do contrato, 17 sessões de onboarding. Resultado: entregue antes do prazo, dentro do orçamento (36.900 EUR/ano vs 360K desperdicados), zero atraso Covid, e feedback positivo da diretoria executiva.

Em paralelo, gerenciei a migração do PIM Akeneo de On-Premise para SaaS Serenity (contrato de 45-60K EUR/ano), conduzindo as negociações de renovação com o editor, SSO Azure e coordenação com 20+ sistemas dependentes. Fui pioneiro na adoção de SaaS em um grupo onde a infraestrutura era históricamente auto-hospedada.

Meu escopo também cobria os fluxos de leads imobiliários de alto impacto: 75 fornecedores de leads, ~400K EUR/mes em volume, 1 lead a cada 2 segundos em média, com restrições LGPD/RGPD significativas sobre dados pessoais em produção.

As certificações PSPO (Scrum.org/ORSYS 2021) e SAFe PO/PM (Scaled Agile/ORSYS 2022) formalizaram essa evolução para um papel de Product Manager completo.

Durante 6 meses, também fiz parte da equipe de urbanização do SI, contribuindo para o escopo de projetos ECM, MDM e GED com empresas como CGI.

Missões Principais e Responsabilidades
  • Gestão da migração PIM de Akeneo On-Premise para SaaS Serenity (nuvem): coordenação com Akeneo (contrato de 45.000 euros/ano), implementação de SSO Azure, gestão do backlog de produto
  • Implantação e supervisão do DAM Bynder substituindo OpenText: entregue em novembro de 2020 no prazo e orçamento - projeto elogiado pela diretoria executiva
  • Liderança da plataforma PSR (Pichet Services Repository): integração de 9+ APIs de leads de parceiros (SeLoger, Myopla, Cooper, Akrivia, Clovis, Fine Média) conectadas ao Adobe Campaign e CRM Hermes
  • Gestão operacional de 25+ feeds de sindicalização de conteúdo: adição de novos parceiros, manutenção de fluxos em produção, coordenação com equipes de negócio e portais (SeLoger, LeBonCoin, LogicImmo, BienIci)
  • Implementação da métodologia Agile SAFe com Jira/Confluence e gestão de um orçamento anual de 160-200K euros
  • Ponte entre as diretorias de negócio (promoção imobiliária, locação, hotelaria, marketing, finanças) e as equipes técnicas: tradução de requisitos funcionais em específicações acionaveis, redação de cadernos de encargos, condução de comites de pilotagem e priorização de demandas concorrentes de 5+ departamentos
Impacto de negócio

6x mais barato

DAM Bynder (57K EUR) vs OpenText abandonado (360K EUR gastos sem resultado)

5x mais rápido

3 meses de onboarding Bynder vs anos no OpenText sem entrega

400K EUR/mes

Volume de leads imobiliários gerenciados via plataforma PSR (1 lead / 2 seg)

25+ portais

Portais imobiliários alimentados contínuamente (SeLoger, LeBonCoin, BienIci..)

160-200K EUR/ano

Orçamento de fornecedores gerenciado (Akeneo, Bynder, CI HUB, UBIFLOW, prestadores)

-Migração PIM para SaaS: eliminação dos custos de hospedagem On-Premise (servidores Claranet/Oxalide), melhoria no time-to-market das evoluções de produto, atualizações automáticas em vez de migrações manuais custosas
-DAM Bynder: entregue antes do prazo e dentro do orçamento, zero atraso Covid, elogiado por Benoit Pichet (DG), Remi Ehrhart e todas as equipes - confiança da Direção de Comunicação no TI restaurada
-Pioneiro SaaS: antes da minha chegada, a infraestrutura era puramente auto-hospedada. Iniciei a migração para soluções SaaS (PIM Akeneo Serenity, DAM Bynder), reduzindo custos de manutenção e suporte
Arbitragens e tomadas de decisão

Exemplos concretos de decisões de arbitragem tomadas como gerente de projeto, onde a capacidade de escolher entre opções concorrentes teve um impacto direto no resultado.

Abandono do DAM OpenText e recomecar do zero com Bynder

5 gerentes de projeto em 5 anos, 360.000 EUR gastos sem um único asset em produção. As áreas de negócio tinham perdido a confiança na TI.

Projeto entregue antes do prazo, 6x mais barato (57K EUR vs 360K EUR), confiança do departamento de Comunicação restaurada

Priorização da migração dos portais um por um

25+ portais imobiliários para migrar para o PIM v2. Migrar tudo em paralelo era impossível - risco de regressão nos fluxos de vendas.

Zero interrupção de distribuição durante a migração. Cada portal validado individualmente com a equipe de negócio (Gaetan B., Leslie A.)

Negociação da renovação Akeneo: aceitar +30% para garantir o SaaS

Contrato Akeneo passou de 45K para 60K EUR/ano. Aumento de 30% sinalizado a direção, mas a migração SaaS eliminava os custos de hospedagem On-Premise.

Contrato assinado por 3 anos. Custos de servidor eliminados, atualizações automáticas, suporte do fornecedor incluso

Pioneiro SaaS no grupo

Antes da minha chegada, a infraestrutura do Groupe Pichet era puramente auto-hospedada entre Paris e Bordeaux. Quase não havia soluções SaaS, e as pessoas no cargo eram resistentes a migração para a nuvem.

Antes

  • -Infraestrutura 100% auto-hospedada (On-Premise)
  • -PIM Akeneo em Kubernetes gerenciado por Claranet/Oxalide
  • -DAM OpenText em servidores internos (360K EUR investidos)
  • -Resistência organizacional ao SaaS

Depois

  • PIM Akeneo migrado para SaaS Serenity (cloud)
  • DAM Bynder implantado como SaaS (Brand Portal)
  • SSO Azure unificado para plataformas SaaS
  • Custos de hospedagem On-Premise eliminados
  • Atualizações automáticas (sem mais migrações manuais)

A migração SaaS permitiu que as equipes focassem no valor de negócio em vez da manutenção de infraestrutura. O custo total (SaaS + suporte do fornecedor) acabou sendo mais barato que apenas a hospedagem On-Premise.

Métodologias de projeto utilizadas

Métodologia adaptada ao contexto de cada projeto - sem dogmatismo, mas uma abordagem pragmática baseada nas restrições.

Agile Scrum
PSPO (Scrum.org, 2021)

PIM Akeneo, DAM Bynder, feeds de conteúdo

Sprints de 2 semanas, backlog Jira, daily standups. Cerimonias completas para projetos com mudanças frequentes e necessidade de feedback rápido das áreas de negócio.

SAFe (Scaled Agile Framework)
SAFe PO/PM (Scaled Agile, 2022)

Coordenação entre equipes de TI

Alinhamento de backlogs entre as divisões SI Marketing, Middleware e SI Transversal. PI Planning para sincronizar entregas entre equipes.

Cascata (Waterfall)

Migrações críticas (PIM SaaS, DAM)

Planos de implantação minuto a minuto para migrações com zero tolerância a interrupção. Cockpits de migração, planos de rollback, validações por etapas com go/no-go.

ITIL

Gestão de incidentes e manutenção operacional

Processos de gestão de incidentes ESB, tickets KESD (Central de Serviços de TI), gestão de mudanças via CAB, continuidade de serviço.

Entregas de projeto produzidas

Documentação e entregas concretas produzidas no âmbito da gestão dos projetos PIM, DAM, PSR e feeds de conteúdo.

Especificações funcionais e técnicas

Especificações detalhadas para o DAM Bynder, migração PIM SaaS, plataforma PSR e evoluções dos feeds de conteúdo

Planos de teste

Cenários de validação para cada migração de portal (25+ portais), cada nova API de parceiro e cada atualização de versão do PIM

Planos de migração e rollback

Procedimentos minuto a minuto para migrações críticas (PIM On-Premise para SaaS, DAM OpenText para Bynder) com planos de retorno

Comites de pilotagem e de projeto

Facilitação de comites de pilotagem e de projeto com as áreas de negócio, reporting estruturado em PowerPoint para a direção de TI e a direção executiva

Relatórios de progresso

Reporting regular no Jira/Confluence, dashboards de acompanhamento dos projetos PIM/DAM/PSR para as partes interessadas

Documentação Confluence

Base de conhecimento estruturada: guias de usuário DAM (TUTORIAL DAM), procedimentos PIM, arquitetura dos fluxos de conteúdo, específicações de API PSR

Contribuição a urbanização do SI

Durante 6 meses, integrei a equipe de urbanização dos sistemas de informação do Groupe Pichet. Essa imersão me deu uma visão global do SI e permitiu contribuir para iniciativas estratégicas em escala de grupo.

ECM (Enterprise Content Management)

Escopo do projeto com CGI: definição do perimetro funcional, análise das necessidades de gestão de conteúdo, recomendações de arquitetura.

MDM (Master Data Management)

Escopo do referêncial de dados do grupo: identificação de dados mestres, análise de fontes e fluxos, definição de regras de governança.

GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

Escopo do projeto de desmaterialização documental: análise dos processos documentais existentes, específicacao de necessidades de arquivamento.

Cartas de urbanização

Contribuição para as cartas de urbanização do SI: convenções de nomenclatura, princípios de arquitetura, padrões de integração entre blocos aplicativos.

Minha visão desse período

Esse período como Project Manager foi o mais formativo da minha trajetória no Pichet. O projeto DAM Bynder contínua sendo meu maior sucesso: recomecar do zero após um fracasso de 360K EUR, e entregar em poucos meses uma solução que satisfez todo o grupo, por 6 vezes menos. Esse projeto exemplificou o que uma abordagem ágil centrada no usuário pode alcancar, comparado a um processo em cascata que havia falhado por 5 anos. Também fiquei frustrado com uma cultura onde o orçamento as vezes prevalecia sobre o valor. Mas esse atrito me ensinou a argumentar em termos de ROI e custo total de propriedade (TCO) em vez de termos técnicos - uma competência de PM que considero fundamental.

Habilidades Relacionadas

2 Competência técnica · 10 Competência humana

Competência humana

1

Technical Lead · conteúdos, integração empresarial e fluxos

Líder Técnico - Product Owner PIM/DAM

janeiro de 2019 - janeiro de 20212 anos 1 mês
Minha Visão da Empresa

Entrei no Groupe Pichet em janeiro de 2019 como prestador externo via Kariba/Kent, depois internalizado como funcionário permanente por volta de setembro de 2019. Meu gestor era Franck C. (Lider SI Web). Assumi o escopo PIM/DAM de Andoni L. que me transferiu explicitamente suas responsabilidades: "já que Jose esta assumindo progressivamente meu escopo, lembrem de cópia-lo nos emails sobre o PIM e os ligneurs".

Imersão imediata no código: desenvolvimento de plugins Akeneo customizados (DnDMediaSynchronizationBundle), 30+ branches feature/hotfix no GitLab com acesso Master, code reviews dos desenvolvedores DnD (Julien G., Vianney C.) e Kariba (Thomas Ramel). O PIM gerenciava ~2.000 programas imobiliários e distribuia dados para 25+ portais parceiros (SeLoger, LeBonCoin, BienIci, LogicImmo, Criteo..).

A infraestrutura era extremamente avançada para a epoca: clusters Kubernetes na AWS (GKE depois EKS) hospedados pela Claranet/Oxalide, CI/CD GitLab + Helm, monitoramento Grafana/Kibana, API Gateway Tyk. Eu gerenciava os deploys Docker/Kubernetes, bastions SSH e monitoramento de pods em staging e produção.

O escopo técnico cobria 3 sistemas críticos interconectados: PIM Akeneo (dados de produtos), Export Ligneurs (distribuição XML/CSV/JSON para 25+ portais) é o sistema de mediação G2P (correspondência automática entre programas "fake" manuais e programas reais do ERP Thetrawin). Qualquer erro nesses fluxos se propagava instantaneamente em todos os canais de venda do grupo.

Esse é o período onde descobri a profundidade técnica de um SI empresarial para um grupo de 1.400 colaboradores - e onde meu domínio completo desse escopo conduziu naturalmente ao papel de gestão de produto.

Missões Principais e Responsabilidades
  • Tech Lead PIM Akeneo: desenvolvimento de plugins customizados, migração PIM v1.4 para v2.3, pipeline de importação automatizado Thetrawin, sistema de mediação G2P
  • Code reviews e CI/CD: supervisão dos desenvolvedores DnD (Julien G., Vianney C.) e Kariba (Thomas Ramel), 30+ branches feature/hotfix no GitLab (acesso Master)
  • Benchmark e seleção do DAM Bynder substituindo OpenText: qualificação das soluções, revisão jurídica do contrato, preparação da implantação
  • Migração de 25+ feeds de sindicalização de conteúdo para a plataforma PIM v2: SeLoger, LeBonCoin, LogicImmo, BienIci, Criteo e 20+ outros portais imobiliários parceiros
  • Gestão da infraestrutura Kubernetes (k8s.preprod/prod.kariba.fr) hospedando PIM, Export Ligneurs e sites web, com CI/CD GitLab CI + Helm
Habilidades Relacionadas

11 Competência técnica · 3 Competência humana

Competência técnica

Desenvolvimento de software4/5Desenvolvimento full-stack

Desenvolvimento de plugins Akeneo customizados, pipelines de importação PIM, APIs REST de integração.

Arquitetura & Design4/5Arquitetura de sistemas

Concepção da arquitetura técnica PIM/ESB, integração com os sistemas do grupo Pichet.

DevOps & Cloud4/5DevOps e CI/CD

Gestão da infraestrutura Kubernetes, CI/CD GitLab CI, deploy de ambientes preprod/prod.

DevOps & Cloud3/5Arquitetura cloud

Infraestrutura Kubernetes On-Premise, preparação da migração para cloud.

Arquitetura & Design4/5Padrões de arquitetura de software

Padrões de integração corporativa, arquitetura multi-bundle Akeneo, concepção de fluxos ESB.

Arquitetura & Design4/5Concepção de APIs REST

Concepção e desenvolvimento de APIs REST para integração PIM com sistemas do grupo.

Desenvolvimento de software4/5Estratégia de testes e qualidade

Implementação de testes automatizados, code review sistemático, garantia de qualidade.

Dados & IA4/5Banco de dados

Gestão dos bancos de dados PIM, otimização de consultas e schemas para catálogos de produtos.

DevOps & Cloud4/5Monitoramento e supervisão

Monitoramento dos fluxos de integração, alertas e dashboards de acompanhamento.

DevOps & Cloud4/5Implantação e continuidade de serviço

Deploy e manutenção de ambientes Kubernetes, procedimentos de rollback e alta disponibilidade.

Segurança3/5Segurança de aplicações web (OWASP)

Segurança dos fluxos de integração PIM/DAM, gestão de controles de acesso e autenticação nas plataformas do grupo.

Groupe Pichet headquarters in Pessac
Sede do Groupe Pichet em Pessac (33)
Groupe Pichet head office building in Pessac
Sede social do Groupe Pichet em Pessac
Groupe Pichet open space and cafeteria area
Espaço de cafeteria e coworking da sede
Groupe Pichet coworking space with neon sign
Coworking
Groupe Pichet meeting room
Sala de reunião
Groupe Pichet workspace
Espaço de trabalho
Groupe Pichet break room in Pessac
Sala de descanso da sede em Pessac
Groupe Pichet modern building project
Projeto imobiliário do Groupe Pichet
Groupe Pichet real estate portfolio
Portfolio imobiliário do Groupe Pichet